Студенческая канцелярия

Общая информация

Студенческая канцелярия является структурным подразделением, входящим в состав  управления «Казахстанского инженерно-педагогического университета Дружбы народов», осуществляющим документационное обеспечение и подчиняется начальнику  управления.

Студенческую канцелярию возглавляет заведующий канцелярией. Состав и структура канцелярии формируются согласно штатному расписанию.

В своей деятельности канцелярия руководствуется законами Республики Казахстан, нормативными документами Министерства образования и науки,  локальными нормативными документами университета, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета университета, а также настоящим положением.

Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников канцелярии.

Цели студенческой канцелярии
.
  • Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению университета.

    Основными задачами канцелярии являются организация и осуществление на высоком уровне:

  • Совершенствование и оптимизация системы делопроизводства в университете;
  • Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
  • Контроль за прохождением и исполнением документов в университете;
  • Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины;
  • Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Взаимодействие с другими подразделениями

  • Канцелярия выполняет свои задачи в тесном взаимодействии с другими подразделениями университета:

С руководством университета

Получает:

  • организационно-распорядительные документы ректора, проректора по развитию, проректора по учебной работе, проректора по научной работе

Предоставляет:

  • письма и другие виды корреспонденции.

С деканатами

Получает:

  • приказы по личному составу студентов ;
  • распоряжения;
  • корреспонденция для дальнейшей обработки (справки, уведомления).

Предоставляет:

  • копии документов подлежащих дальнейшему копированию и размножению;
  • письма и другие виды корреспонденции.

С учебно-методическим управлением:

Получает:

  • нормативные документы системы менеджмента качества образования;
  • методические рекомендации и ДП по осуществлению своей деятельности в рамках системы менеджмента качества образования;
  • методическая и консультационная помощь при разработке документов СМК канцелярии;
  • порядковый номер документа СМК;

Предоставляет:

  • ДП, положения, другие документы СМК;
  • необходимые документы при проведении внутренних аудитов.

С юридическим отделом

Получает:

  • юридические консультации по вопросам деятельности канцелярии;
  • документы, прошедшие согласование.

Предоставляет:

  • Письма и другие виды корреспонденции;
  • документы для согласовани.
Oрганизационная структура студенческой канцелярии
.

    Структура студенческой канцелярии состит из 4 сотрудников – начальника студенческой канцелярии, главного специалиста,  два специалиста.

Сотрудники
.
Ведущий специалист студенческой канцелярии
Шарипова Гульнар Джалиловна родилась 01 марта 1970 году в г.Арыс Южно-Казахстанской  области. В 1978 году окончила среднюю школу имени С.Сейфуллина. В 1997-2001 года прошла обучение по бакалавриату по специальности «Юриспруденция» в университете «Кайнар». В 2011-2013 года прошла обучение в ТИГУ по специальности «Юриспруденция» и получила степень магистра. 1996-2000 гг. осуществляла деятельность серетаря в университете «Кайнар». 2000-2016 гг. работала методистом в Казахстанском инженерно-педагогическом университете Дружбы народов. С 2016 года работает ведущим специалистом в студенческой канцелерии.
Специалист студенческой канцелярии. Altu -012 @mail.ru
Узакбаева Алтынай Джалгасовна В 1991 году окончила №25 среднюю школу г. Шымкент. 2006-2011 гг. получила высшее образование бакалавриата по специальности «Экономика». С 2012 года работает специалистом в канцелярии  Казахстанского инженерно-педагогического университета Дружбы народов.
Специалист студенческой канцелярии Gulbagzat-88@mail.ru
Тажибаева Гүлбағзат Жазықбаевна родилась  в 1988 году 24 октября г. Сарыагаш Южно-Казахстанской области. В 2004 году окончила среднюю школу № 36 имени Х.Токмухамедова. 2004-2008 гг. получила высшее образование бакалавриата по специальности «Биология» в Казахстанском инженерно-педагогическом университете Дружбы народов. 2010-2012 гг. получила степень магистра по специальности «Биология» в Казахстанском инженерно-педагогическом университете Дружбы народов. С 2012 года работает специалистом в канцелярии  Казахстанского инженерно-педагогического университета Дружбы народов

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top